Inleiding

Aanwezig zijn de "tijdschrift-specialisten" : Henk Bemer (RU Limburg); Geesje Dam (PB Friesland); Leo Derksen (LU Wageningen); John Engels (TU Eindhoven); Leida C. Engels (RU Groningen); Femke Fölting (CCP); Anneke Houtkamp (VU Amsterdam); Jan Kluivingh (CTC); Frank Koper (RU Utrecht); Jan Lahmeyer (RU Utrecht); Henk Lem (Univ. v. Amsterdam); Alois van Leusden (CBS); Marcel Ottenbros (KNAW); Saskia van Renswoude (KB-ISDS); Ger Ruigrok (KB-ISDS); Simone Ruizenaar (TU Delft); Geert Scholte (RU Leiden); Maud Scipio Blüme (UB Twente); Cherry Taylor (KU Brabant); Ger Tummers (KU Nijmegen); Annemiek van Tuyl (TU Delft).

Namens UKB-CAT is er deze keer geen vertegenwoordiging.

1. Opening

Even na 11 uur opent de gastvrouw Simone Ruizenaar de bijeenkomst en heet alle aanwezigen welkom. Allereerst geeft zij een uiteenzetting over de Technische Universiteit Delft en de plaats van de Bibliotheek in die organisatie. De taken van de BTUD zijn niet alleen plaatselijk/regionaal maar wel degelijk ook nationaal (CTC!). Momenteel zijn er drie belangrijke projecten: reorganisatie, automatisering en nieuwbouw.

De reorganisatie is twee jaar geleden gestart: opzet van de bibliotheekvoorziening van de Technische Universiteit Delft: organisatorisch één bibliotheek met verschillende vestigingen. De facultaire voorzieningen hebben nog wel een apart budget. Er loopt een retroproject voor invoer oud bestand (ook voor tijdschriften). Het automatiseringssysteem is AUBIS (acquisitie monografieën en catalogisering), dat is afgeleid van DOBIS/LIBIS van IBM. Tijdschriften ontvangst-registratie gebeurt met Micolins, de besteladministratie loopt bij Faxon. Opmerking van Henk Lem (UvA): ook hij was op zoek naar een systeem en kwam na afweging bij Pica uit!

Nieuwbouw zou moeten plaatsvinden in de universiteitswijk, want de centrale bibliotheek ligt nu wel in de stad maar erg decentraal t.o.v. de overige universitaire voorzieningen.

2. Vaststelling van de agenda

In de voorgestelde agenda zijn geen wijzigingen.

3. Verslag van de bijeenkomst d.d. 9 januari 1991 te Groningen

3. A. Tekstuele wijzigingen zijn in de definitieve versie verwerkt.

3. B. Naar aanleiding van:

- in de concept adreslijst zijn enkele minuscule wijzigingen, een verbeterde versie is bijgevoegd;

- Geert Scholte stelt voor bij het telexverkeer in de Pica-mail berichten over tijdschriften en seriewerken in eerste instantie onpersoonlijk te richten omdat de kans bestaat dat bij afwezigheid de afhandeling op zich laat wachten. Niet iedereen kan zich daar in vinden, misschien is het beter in de adreslijst aan te geven wie wel en wie niet persoonlijk in eerste instantie Pica-mail wenst te ontvangen;

- Ger Ruigrok deelt mee dat voor de Pica-mail het ISDS-bureau bereikbaar is onder usernummer 3: KB-Abonnementen.

4. Mededelingen van het secretariaat

Er is een brief van Anneke Houtkamp (VU) binnengekomen die aansluit op punt 6 van de agenda (copie van brief is uitgereikt).

Van de uitgaande correspondentie naar NVB, UKB en UKB-CAT zijn copieën uitgedeeld.

Een voorstel om punten voor de agenda van toekomstige bijeenkomsten naar het secretariaat op te sturen en de verspreiding van de agenda van daar uit te laten geschieden vindt algemene instemming.

5. Bespreking concept-enquête

De voorgestelde enquête beoogt een peiling te zijn op een bepaald moment. Gestelde vragen mogen onbeantwoord blijven. Een nieuwe concept-enquête zal zo mogelijk met het verslag van deze bijeenkomst worden meegezonden.

6. Regelgeving annex catalogiseerproblemen

Nogmaals dringt Leo Derksen erop aan de discussie in algemene termen te voeren en niet in Pica-kenmerkcodes.

6. A. Het bibliografisch nummeringsveld

Bij de problemen ingediend door Leida Engels (zie voorbeeld: "Analytische Bibliographien deutschsprachiger literarischer Zeitschriften") komt de discrepantie ter sprake tussen de eerst verschenen aflevering en een later verschenen laagst genummerde aflevering. FOBID regels (RT 2 par 77) willen vermelding eerst verschenen aflevering (ook al is dat dan niet de laagst genummerde?), PICA regels willen vermelding van de eerste (= laagst genummerde) aflevering.

Voorstel: in het nummeringsveld de laagst genummerde aflevering (meestal dus no. 1) opnemen met bijbehorend jaar van publikatie; in de annotatie kan dan worden gemeld dat een hoger genummerde aflevering eerder is verschenen. Het nut hiervan zal het publiek ontgaan maar het bibliotheekpersoneel is er wel mee gebaat.

Indien (nog) onbekend dan wordt het nummeringsveld niet ingevuld.

6. B. Behandeling "major/minor" titelwijzigingen

Een probleem dat zeer de aandacht vraagt is ook neergelegd in de brief van Anneke Houtkamp. Wanneer is er sprake van een titelwijziging en wanneer kan worden volstaan met het opnemen van een titelvariant als titelverdubbeling? Vooral bij tijdschriften die (tijdelijk?) een acroniem al dan niet geprononceerd voeren is dat een moeilijke kwestie. Wie bepaalt er dat een "key-title" is veranderd? Is alleen een nationaal ISDS-Bureau daartoe bevoegd of kunnen gebruikers (d.w.z. bibliotheken) verzoeken indienen om een beslissing te beïnvloeden? Het blijkt dat de ISDS-regels van "manual" 60/e niet parallel lopen met FOBID-regels RT2 par 18 en 45. Alois van Leusden zal dit bij HCNN aankaarten en Ger Ruigrok bij ISDS-Parijs.

6. C. Periodieken in niet-gedrukte vorm

Vermelding van eenmalig of frequent verschenen bijlagen op bijv. videoband, cassetteband of compact-disc bij voorkeur in de annotatie.

Periodieken waarvan telkens exact dezelfde gehele inhoud op papier èn op een andere informatiedrager verschijnt leveren in de praktijk van LU Wageningen en bij ISDS aparte beschrijvingen op. Anders ligt dat bij microfiches en microfilms van reeds eerder verschenen gedrukt materiaal. Probleem is wel micromateriaal van een databestand (bijv. ook cd-rom), die gegevens zijn niet in druk verschenen. Punt zal worden aangehouden voor de volgende bijeenkomst.

7. Rondvraag

Geert Scholte stelt de vraag waarom niet nog meer bibliotheken lid zijn of worden van de WESP, zoals KMA. Misschien moet de groep in eerste instantie niet te groot en te divers worden.

Ger Ruigrok streeft naar centrale woordvoering en stelt zich als technisch voorzitter beschikbaar.

8. Vaststelling datum en plaats volgende bijeenkomst

Hoewel bezoeken aan verschillende bibliotheken bij velen in de smaak vallen is een lichte voorkeur te bespeuren de volgende keer weer centraal te vergaderen. Op woensdag 25 september 1991 is de volgende bijeenkomst in de Bibliotheek van de Rijksuniversiteit te Utrecht, aanvang 10:30 uur.

9. Sluiting

De huidige samenkomst wordt besloten met een interessante rondgang langs de verschillende afdelingen en vertrekken van de centrale Bibliotheek van de Technische Universiteit Delft onder leiding van de dames Ruizenaar en Van Tuyl.

    Naar het verslag van de voorafgaande bijeenkomst

    Naar het verslag van de volgende bijeenkomst

    Terug naar de vorige pagina: Archief

    Terug naar de welkomstpagina van de WESP